101第一屆大會師費用討論

idreamher

{:101:}
兩位大人辛苦了

{:070:}

can

沒意見，我只有等繳錢跟吃而已.... {:084:}

bmw5828

歡迎大家有任何疑問都可以提出來
權益是大家的
有出聲才知道喔!!!

apple

這篇文先討論一些問題
以下是我跟米漿大討論的初步結論
如果大家還有什麼意見就在這邊提出

等我這兩天去清一個帳戶出來
再讓大家做正式報名匯款

第一是付款方式
一般旅遊是先付一部份的訂金
出發前幾天再付全額

但是一方面我們沒有營利
另一方面烤肉費、飲料費、食材費、冰塊費、各項物資費用...
都是我要先付清的

所以我希望能夠簡化整個流程
採用事先一次付清的方式

大家不用擔心我會捲款潛逃
把車貼的製作費用算進來的話
我付出去的真的比收進來的還要多的多...

第二是金額大小
除了每人220的烤肉費以外
還有額外的飲料費、食材費、各項物資費用...
飲料費大約需要40、食材費大約需要60、個人識別證是30元
(畢竟要保證讓大家吃到飽喝到爽)
再加上其他物資費用我們初估至少要收400才能打平

我跟米漿大討論到
這主要是車友們的聚會
有些物資費用讓小孩去攤其實蠻奇怪的

所以覺得稍微提高大人的費用
稍微降低小孩的費用比較合理
也可以降低帶小朋友來的父母負擔
鼓勵全家共同參與

我跟米漿大都孤家寡人一個
所以這絕對不是為了自己的利益

所以活動費用是這樣設定的
分類方式就如同飛牛牧場
大人500元(國中以上)
小孩200元(90cm至國小)
幼兒   0元(90cm以下)

雖說國、高中也是小孩
但是一般的國、高中生都超會吃的
比大人還厲害@@
所以就吃個過癮來彌補吧~
而且飛牛的規則就這樣訂嘛...

大家有什麼意見就請提出討論囉~

kevin58585888

建議
大人500元(國中以上)
小孩200元(國小)
幼兒50元(幼稚園以下)

任何身份都要保險，以防萬一，幼兒也要。

ftobar

門票與停車部分需不需要統一匯款讓繳交費用包含在裡面
若進場車輛太多，而門票是車主當天到達才購買，後面將會塞車
往年的經驗是與園方協調好在當天入口處派一~兩名義工與園方人員直接清點車輛數與人數
然後費用再當天活動結束後與園方結算費用
這樣雖然會讓義工人員的工作量增加一些
但是可以方便服務到其他來參加的車友
以上經驗參考看看^^

momo

我想吃烤肉 {:006:}

apple

ftobar 發表於 2012-7-30 14:22
門票與停車部分需不需要統一匯款讓繳交費用包含在裡面
若進場車輛太多，而門票是車主當天到達才購買，後面 ...

8/26對飛牛來說並不是什麼大日子
所以應該不會有人數太多導致塞車的狀況
我們的數量對飛牛來說只是小意思啦~

而且光是核對名單就不見得會比現場繳錢快了
更不用說如果出了什麼狀況

譬如說臨時增減人數
或是大人、小孩的判斷方式與飛牛有差異

再說
這樣會增加工作人員負擔
既然沒有營利
我們當然要盡量減少作業複雜度囉~

apple

kevin58585888 發表於 2012-7-30 14:17
建議
大人500元(國中以上)
小孩200元(國小)

關於保險的部分
老闆妹的意思是
飛牛的入場費就已經包含了保險
所以我們就不用保了
不然要取得大家的姓名、生日、身分證字號...
可能也會有難度

ftobar

apple 發表於 2012-7-30 17:24
8/26對飛牛來說並不是什麼大日子
所以應該不會有人數太多導致塞車的狀況
我們的數量對飛牛來說只是小意 ...

了解~未來一定會越來越多車參加~~
可能會需要事先購票核對~^^